そのPDFファイル文字化けしてませんか？
受け取ったPDFが文字化けして読めなかったことはありませんか？
- PDFを開いた時に文字化けする
- 印刷すると文字化けする
- PDFの文字をコピー&ペーストすると文字化けする
PDFは「Portable Document Format」の略で、データを実際に紙に印刷したときの状態を、そのまま保存することができるファイル形式です。どんな環境のパソコンで開いても、同じように見ることができるので、便利に使われていると思います。
PDFは、作り方によって 2種類のPDF が作成できます。
- フォント（文字コード）を埋め込んだPDF
- 文字の形状（グリフ）だけを埋め込んだPDF
文字化けは、作成したPDFで使用しているフォントが、PDFを開いた端末にインストールされていなかった場合、代替フォントの置き換えに失敗した場合に発生します。
印刷したときに文字化けする場合は、プリンターのドライバー古く、埋め込まれたフォントに対応していない場合に発生します。
世界では文字化けのことを 「tofu」 と呼んでいます。
これは、四角(□)に文字化けすることを日本で 「豆腐」 と呼んでいたのが、世界に広がったためです。Googleが開発している 「Noto」というフォントは、 全ての言語を表示し豆腐の表示をなくすことを目指したので、「no more tofu」 の略で「Noto」という名前になりました。
電子帳簿保存法が改正され、PDFで作成された電子帳簿（注文書・請求書など） を保存する機会が増えてきます。文字化けしたPDFでは電子帳簿として保存できません。PDFを作成する側、受け取る側で、文字化けしないように 注意が必要です。
＜作成側で注意すること＞
- PDF作成時、フォントを埋め込んで作成する（埋め込みを禁止しているフォントもあります）
- 特殊なフォントは使用しない
＜受け取った側で行うこと＞
- PDFで使われているフォントを確認する
- PCにインストールされていないフォントが使用されていた場合は、インストールする（有償／無償があります）
- 作成者へフォントの変更を依頼する（電子保存する場合はこの一択です）
システム・カンタービレでは、ICTコンサルティングの一環として、PDF作成に関するご相談もお受けしています。お気軽にご相談ください。
ITディレクター 小林 弘樹
