パソコンを変えるタイミングは？

パソコンが壊れたので大至急手配して欲しい、こういったご相談がよくあります。

パソコンは壊れる前に、計画的に交換していくことをお勧めしています。

共有するファイルは、クラウドストレージに保存しておけば、無くなることはありませんが、個人のメールデータまで、クラウドストレージに保存されている方は少ないです。

メールの設定で、メールサーバーにメールを保存しておく設定（IMAP）にしてあれば、メールが無くなることはありませんが、メールサーバーの容量の関係で、メール受信後に削除する設定（POP）にしてある場合が多く、バックアップを取っていなければ、PCに残っているメールが全てです。

パソコンの記憶装置であるHDD（ハードディスクドライブ）の寿命は約3年〜4年、SSD（ソリッドステートドライブ）の寿命は約5年と言われています。特に現在主流のSSDは、異音などの予兆なく、ある日突然アクセスできなくなります。壊れるタイミングも、同じような使い方をしていれば、ほぼ同じタイミングで壊れていきます。

税務上のPCの耐用年数は6年ですが、20万円未満の場合は、3年間の一括償却されている方が多く、リース契約されている方も、3年契約の方が多いです。

突然壊れるリスク、一斉に壊れるリスク、データロストの可能性、壊れた時の復旧時間、計画外の突発費用を考えると、PCは壊れるまで使うのではなく、古い順に、3年～5年の間隔で、計画的に置き換えた方がお得と思います。

パソコンは、毎年新しいものが発売されます、計画的に置き換えるのであれば、最新のPCにする必要はありません。新製品が出た後に安くなる、昨年発売のPCで十分な性能が得られます。
計画的に置き換えていくことを周知すれば、昨年の型落ちでも、特に不満は出ないと思います。
（壊れた時しか交換できない、と思うと最新のものが欲しくなります）

パソコンを交換するときのチェックポイントは、以下の通りです。

• デスクトップ型？ ノート型？（ノート型で、必要に応じて外付けモニターがお薦め）
• OSは何にするか？（使っているソフトウェアに縛りはないか）
• 搭載するCPUの種類は？（昨年発売の型落ちで十分）
• 搭載するメモリーの容量は？（Windows10/11 であれば 8GB以上）
• 記憶装置の種類は？（クラウドストレージを使うのであれば、SSDの256GBもあれば十分）
• ネットワークの種類は？（有線／無線両方あれば、今後困ることはない）

どのように計画を立てれば良いのか分からない、社内のIT環境を計画的に見直したい などありましたら、ご支援いたしますので、お気軽にお問い合わせください。


ITディレクター 小林 弘樹